プロジェクト管理¶

プロジェクト管理手法・ツール・テンプレートのナレッジ集。

プロジェクト = 問題解決¶

プロジェクトとは「独自の成果物を創造するために実施される有期的な業務」（PMI定義）。

問題（望ましくない事象）
  → 発生のメカニズム（原因構造）を特定
    → 投資対効果を踏まえて「課題」を導出
      → 打ち手の計画（介入方法）を定義
        → 打ち手の実行

重要な区別:

基本単位は 1週間。1週間で何サイクルの検証を回せるかが成果を左右する。

事前準備・初回会議（目的・スコープ合意）
  → 初期仮説構築（1〜2週）
    → 検証サイクル（複数週）
      → 中間報告→仮説修正
        → 最終検証→最終報告
          → プロジェクト終了後フォロー

指示が伝わらないのは相手の理解力不足ではなく、指示が曖昧なためである。固有名詞と数字を用いて明文化し、特にWho, What, When, Whereの5Wを明確にすることで、指示はシャープになる。

Next Action: チームへの指示やタスク依頼時には、5W（Who, What, When, Where）を意識し、具体的な言葉と数値で明確に伝えよう。

Source: @@ysk_motoyama

期限を設定することは、相手への敬意を示すだけでなく、その仕事の重要性を伝える手段でもあります。単なる日付ではなく、プロジェクトの重みを明確にする効果があります。

Next Action: プロジェクトやタスクの依頼時には、単なる日付ではなく、その期限が持つ意味や重要性も合わせて伝えるようにしましょう。

Source: @@ysk_motoyama

リーダーの職務は、個々のメンバーの能力向上だけでなく、チーム全体のパフォーマンスを底上げすることに徹することです。これにより、組織全体の生産性とレジリエンスが向上します。

Next Action: PMは、個人の成果だけでなく、チームメンバー間のスキル共有や相互支援を促し、チーム全体の能力向上に貢献する施策を積極的に導入しましょう。

Source: @Andy | ドラッカーを実践する参謀

チームメンバーのアイデアや思考プロセスを積極的に問いかけ、それを認め、褒め、承認することは、彼らのモチベーションと自律性を高めます。このアプローチは、教育現場だけでなくビジネスのあらゆる場面で有効です。

Next Action: チームミーティングや1on1で、メンバーの提案に対して「どう考えたのか」を尋ね、その思考プロセスを承認することで、心理的安全性を高め、積極的な発言を促しましょう。

Source: @Andy | ドラッカーを実践する参謀