提案書テンプレート¶
提案書・資料作成のフレームワーク。
資料作成の6ステップ¶
良い資料の要件¶
- 意思決定に必要十分な情報が揃っている
- 主張とそれを支える論理展開が明瞭である
- (独り歩きする資料の場合)資料だけ見ても認識齟齬が生じない
デックの構成¶
❷の構成が❸の構成に沿う → 論理の流れが構成上も成立
個々のスライドの構成要素¶
┌─ ナビゲーター ──────────── スライド番号 ─┐
│ タイトル │
│ メッセージ │
│ ボディ │
│ ┌──パネル──┐ ┌──パネル──┐ │
│ │ │ │ │ │
│ └──────────┘ └──────────┘ │
│ フットノート │
└──────────────────────────────────────────┘
全階層(メッセージ↔ボディ↔パネル内)で ピラミッド構造(Why So? / So What?)を意識。
6ステップ¶
| # | ステップ | ポイント |
|---|---|---|
| 1 | メッセージを特定 | ストーリーからそのまま持ってくる |
| 2 | 適切なチャートを特定 | 定性11種+定量9種から選択 |
| 3 | 適切なパネルを特定 | 3種類(単一チャート/単一+補足/複数チャート) |
| 4 | モノクロで作成 | 色・装飾なしで骨格を作る。1枚15〜30分が目安 |
| 5 | ハイライト | 目的は「類型化」と「重要度」の2つのみ |
| 6 | 確認 | 1枚1分→1枚1秒→一言一句の3段階 |
定性チャート11種類¶
| チャート | 用途 |
|---|---|
| ツリー | 課題/施策の分解(MECE分解、区分分解) |
| ステップ図 | プロセスや手順の流れ |
| インフルエンスダイアグラム | 要因と結果の関係性(因果ループ) |
| 詳細テーブル | 複数要素x複数項目の比較 |
| マトリクス | 2軸(4象限)での整理 |
| ロードマップ | スケジュール・マイルストーン |
| フロー図 | 業務フロー、処理の分岐・判断 |
| 分岐図 | 条件選択・意思決定の条件分岐 |
| ビジネスモデル | ビジネス全体のビジュアル表現 |
| ピラミッド | 組織図・階層構造 |
| レイヤー | 異なる階層や要素を層状に表示 |
定量チャート9種類¶
| チャート | 用途 |
|---|---|
| 折れ線グラフ | 時系列データ、トレンド |
| 棒グラフ / 積み上げ棒グラフ | 数量・割合の比較 |
| 横棒 / 積み上げ横棒 | 企業比較、アンケート結果 |
| ヒストグラム | 分布・頻度 |
| 散布図(2軸) | 2変数の相関関係 |
| バブルチャート(3軸) | 散布図+第3変数(サイズ) |
| パーメコチャート | 異なるカテゴリ間の数量比較 |
| モザイクプロット | セグメント別構成比較 |
| ウォーターフォール | 増減の内訳(期首→期末の変動要因) |
パネルの3種類¶
| 型 | 説明 |
|---|---|
| A: 単一チャート(補足なし) | 1パネル・単一チャート |
| B: 単一チャート(補足あり) | B-1: 前提説明 / B-2: 途中経過 / B-3: 結果からの説明 |
| C: 複数チャート | C-1: 対比 / C-2-1: 詳細化(新規→新規)/ C-2-2: 詳細化(再掲→新規) |
ハイライトの2つの目的¶
- 類型化: カテゴリやパターンを同一のハイライトで表現 → 直感的に相関や意味合いを把握
- 重要度: メッセージに直接関係する高重要度のポイントを強調
色の使い方
優先順位の高低に異なる系統の色を使う(NG) → 1色の系統で濃淡を対応させる(OK)